Office 365 / Azure

Office 365 is a cloud-based productivity suite that includes Word, Excel, Teams, and more. Azure is a comprehensive cloud computing platform for building, deploying, and managing applications and services. Companies monitor these platforms to reduce license waste, ensure compliance, and align subscriptions with actual usage.

はじめに

To begin monitoring Office 365 / Azure, ensure you have the following components and permissions in place:

• OpenLM コンポーネント: Broker Hub で承認された OpenLM Cloud Broker。
• プラットフォーム固有の要件: You need a global administrator role in your Microsoft 365 tenant to grant permissions for the Microsoft Graph API.

データ収集の構成

1. Activate API Access: Register OpenLM Cloud Broker as an application in Azure Active Directory (now Microsoft Entra ID) and grant it read permissions for user and reports data.
2. Add Credentials: In the OpenLM Cloud Broker dashboard, find the Office 365 / Azure integration and enter Client ID, Client Secret, Tenant ID and Service ID.

Cloud Broker での Office 365 / Azure 認証情報の設定

OpenLM Platform で Office 365 / Azure を承認

1. OpenLM Platform にサインインします。
2. メニューから License Servers → Pending Server を開きます。
3. Office 365 / Azure データソースを選択し、Approve and Merge をクリックします。

連携の検証

1. OpenLM Platform で Allocation を開きます。
2. Office 365 / Azure の利用状況データが表示されることを確認します。

注意

承認後、データの反映まで最大 3 分かかります。

レポートの閲覧

• ユーザーアクティビティの推移 — プラットフォームで活発に活動しているユーザーを把握し、シートの再配分に活用できます。
• 期限切れまたは未使用ライセンス — 非アクティブなユーザーを特定し、シートを回収します。

参考

• Broker Hub